Franche-Comté mission voix recrute un·e chargé·e d’administration et de gestion

Lieu de l'emploi:
Besançon

Mission

Franche-Comté mission voix soutient, valorise et développe les pratiques de la voix en région.
Depuis 2011, l'association accompagne les chanteurs amateurs, les choeurs et les professionnels de la voix dans leurs désirs de chanter, de se former, de se rencontrer et de découvrir de nouvelles approches vocales. Aux côtés de nombreux partenaires, Franche-Comté mission voix élabore et met en oeuvre des projets vocaux en apportant son expertise et sa connaissance du territoire et de ses acteurs.
Dans une perspective de rayonnement régional sur la Bourgogne-Franche-Comté, Franche-Comté mission voix intégrera l’établissement public la Cité de la Voix en janvier 2020 et oeuvrera au développement des pratiques vocales aux côtés des équipes du Pôle voix du lab et de la Cité de la voix. Ce poste sera donc transféré à la Cité de la Voix le 1er janvier 2020 avec l’activité de la structure, sous l’autorité du directeur de l’établissement public. À ce titre, les missions dévolues au poste seront susceptibles d’évoluer.

Description du poste et missions
Sous l’autorité de la directrice au sein de Franche-Comté mission voix, le·la chargé·e d’administration et de gestion aura pour principales missions :
- de réaliser la gestion sociale : établissement des contrats de travail, DUE, aide à l’élaboration des bulletins de paies et des charges sociales (externalisation des paies jusqu’à fin 2019), lien avec les organismes sociaux…
- d’assurer le suivi administratif : conventions, contrats de prestation, dossiers de financement, relation fournisseurs, gestion des déplacements des intervenants, notes de frais, gestion des inscriptions stagiaires, locations de salles…
- de réaliser la gestion financière (en lien avec l’établissement public à compter du 1er janvier 2020) : transmission et classement des pièces comptables (externalisation de la comptabilité), suivi bancaire, état de rapprochement, mise à jour du plan de trésorerie, facturation et suivi des règlements, établissement des devis de formation, bilan comptable annuel 2019 (en lien avec le cabinet comptable et le commissaire aux comptes)
- d’assister la directrice dans l’établissement et le suivi des budgets d’activités et de l’ensemble des tableaux de bord
- d’aider à l’organisation logistique des projets : accueil des stagiaires et des intervenants, intendance, présence sur les lieux de formation
- d’assister la directrice et le bureau dans les démarches administratives liées à l’intégration de l’association au sein de la Cité de la Voix : transfert ou résiliation des contrats fournisseurs, opérations de liquidation, information aux différents organismes…
- secrétariat : standard téléphonique, comptes-rendus de réunion

Profil

Profil et compétences
- formation en administration et en gestion (spécifique ou non au secteur culturel)
- excellente maîtrise de la gestion financière et sociale d’une association
- bonne maîtrise d’Excel et des outils bureautiques
- intérêt pour la culture
- rigueur et sens de l’organisation
- autonomie et esprit d’initiative
- sens du travail en équipe et qualités relationnelles
- permis B nécessaire

Conditions
- poste basé à Besançon (Bourgogne-Franche-Comté)
- coefficient 300 – groupe D de la Convention Collective Nationale de l’Animation
- poste à temps plein – 35h hebdo

Candidatures
- envoi d’une lettre de motivation et d’un CV avant le 20 août 2019
- par courriel uniquement à laure.mercoeur@fcmissionvoix.org
- à l’attention de Mme la Présidente de Franche-Comté mission voix
- entretiens le 30 août 2019

Renseignements auprès de :

Date limite d'inscription

20/08/2019