Côté Cour recherche son/sa administrateur•trice

Lieu de l'emploi:
Besançon

Mission

Côté Cour a été créé il y a 30 ans par la ligue de l’enseignement. Association, loi 1901, elle bénéficie de l’appellation scène conventionnée. Côté Cour diffuse une vingtaine de spectacle chaque saison en itinérance, coordonne des dispositifs comme « Lycéens et Apprentis au Spectacle Vivant », propose des actions culturelles.

L’administrateur.rice fait partie de la direction collégiale de l’association, avec le directeur et le directeur technique. Sous la responsabilité du directeur, il ou elle participe à la bonne gestion budgétaire, financière, administrative, juridique et RH de l’établissement et de ses activités.

Il ou elle participe à la réflexion pour le développement de la structure, met en valeur le projet et contribue à son fonctionnement.

Ses missions sont les suivantes :

GESTION ADMINISTRATIVE
• assurer le suivi des contrats de cession ;
• rédiger les lettres d’engagement, contrat de production, co-organisation, convention de résidence et autres partenariats ;
• assurer le suivi des conventions de partenariat annuelles et rencontrer régulièrement les partenaires ;
• élaborer les dossiers de subvention ;
• coordonner le dossier assurances et le cas échéant, les marchés publics ;
• contrôler l'application de procédures administratives internes ;
• piloter l’archivage, les mises à jour en préfecture ;
• assurer le suivi des licences, des agréments…
• préparer le comité de suivi ;
• préparer le conseil d’administration et les projets de délibérations.

GESTION FINANCIERE
Il ou elle travaille en collaboration avec la responsable financière et est chargé.e de :
• élaborer le budget avec l’équipe de direction ;
• élaborer un plan de recherche de fonds publics et privés ;
• coordonner les opérations de clôture annuelle.

GESTION SOCIALE ET DU PERSONNEL
Il ou elle est garant.e du respect du droit du travail et des obligations conventionnelles et est amené.e dans ce cadre à :
• participer à la mise en œuvre de la politique RH : rédaction des fiches de poste, gestion des recrutements, suivi de carrière, fins de contrats, suivi budgétaire de la masse salariale, gestion du plan de développement des compétences et des entretiens annuels et professionnels, contrôle du temps de travail et des congés ;
• vérifier les contrats de travail, convention de stages…
• proposer un plan de formations.

VEILLE JURIDIQUE
Il ou elle est garant.e des obligations sociales et fiscales de l’établissement, assure une veille juridique et un suivi des évolutions légales et réglementaires, et initie les expertises techniques nécessaires.

Par ailleurs, il ou elle est amené.e à participer ponctuellement à l’accueil des publics et à certaines actions en fonction des besoins. Il ou elle est amené à représenter la structure dans des AG et temps forts de partenaires.

Profil

Formation supérieure en gestion des entreprises culturelles et/ou expérience professionnelle confirmée dans un poste similaire
Solide pratique de la gestion administrative, sociale, juridique, financière et fiscale d’une entreprise culturelle.
Maîtrise du logiciel SAGE et RESSOURCE.
Maitrise du droit du travail et de la C.C.N.E.A.C
Esprit collégial et collaboratif
Rigueur et précision
Qualité d’écoute et de confidentialité
Langues étrangères bienvenues
Permis B.

Date de prise de fonction

Mi-août 2020

Rémunération envisagée

Groupe 2 selon CCNEAC cadre forfait jour

Lieu

Besançon (25) + déplacements région

Côté Cour
M.Devesa
14, rue violet
25 000 Besançon

Renseignements auprès de :
www.cotecour.fr

Date limite d'inscription

10/06/2020